Centro Documental CEDOC
Administrado por el equipo de Gestión Territorial, de la Gerencia de Clientes y Desarrollo de Nuevos Negocios. Entre los meses de diciembre 2019 y febrero 2020, la Empresa de Los Ferrocarriles del Estado realizó la remodelación, habilitación e implementación del edificio Almacén de Maestranza San Eugenio, con el objeto de habilitar un espacio para asegurar y preservar la integridad de documentos almacenados hasta ese entonces en Recinto Estación San Bernardo, otorgando acceso expedito y cercano para el personal EFE.
El actual Centro Documental EFE (en adelante CEDOC), posee una superficie de 580 m2, distribuidos en 2 plantas: en el primer piso una Oficina Técnica con 8 puestos de trabajo, y en el segundo piso los espacios destinados al almacenaje, resguardo y consulta de documentación. Allí se trabaja constantemente en un plan de digitalización de documentos, que consiste en revisar, clasificar y digitalizar planos y documentos históricos, que en su mayoría pertenecieron a áreas de Arquitectura e Infraestructura existentes en distintos tiempos de la compañía, y que incluye información de recintos y vías de la antigua red Norte de EFE, los cuales revisten un valor histórico y patrimonial más allá de EFE. El objetivo de esta labor es ponerla a disposición de las distintas áreas de la compañía, utilizando la plataforma SIG (Sistema de Información Geográfica) y Sharepoint, dejando un registro detallado de su ubicación física, asegurando que la información hoy existente no se pierda por deterioro y paso del tiempo.
Desde la Subgerencia de Gestión Patrimonial apoyamos al equipo de Gestión Territorial, con un foco especial en la Colección de Libros y Documentos considerados como “Patrimoniales”, lo que corresponde a aquella documentación de más de 50 años de antigüedad, y que, además no sea información sensible de la empresa.
En este sentido, la subgerencia es la vinculación del CEDOC con actores externos con el fin de aportar al orden, catalogación, difusión e investigación de estos archivos.
Más información
La atención en el CEDOC es previa visita agendada. Por el momento, estamos priorizando el trabajo con instituciones o investigaciones contra entrega de los resultados publicables.
